春节放假休息了两周 本周是成胖子每周一博的第十一周:)

1.前言

前面我们谈到过GTD工作法及其软件doit.这主要是将目标分解为项目,再将项目分解为行动.最后的粒度将是今天一个具体的行动,比如写一篇博客.

现在我遇到的问题是:

1. 一个行动往往需要数个小时,在这过程当中怎么保持专注?

2. 我们都知道久坐对身体的危害.工作时往往会忽视时间的流逝(心流).怎样定时休息呢?

我的答案是—番茄工作法

2.理念

番茄工作法的理念和Unix哲学一致—Do one thing and Do It Well

在一段时间内专注地做好一件事,这就是番茄工作法.那么它会带来哪些好处呢?

2.1收益

1) 面对复杂的问题,我们往往会产生畏难情绪,不愿开始动手.

番茄工作法并不关注deadline,它只是简单的要求你开始一个番茄钟,循环往复.你不需要去考虑难度,只需要开始->休息->再开始.

2) 短周期迭代

番茄工作法有助于保持工作节奏.选择->开始->休息->再选择->开始->休息.

3) 有助于快速恢复工作状态

早晨刚到办公室或者刚吃过饭常常没有工作状态.利用番茄工作法的神经反射,往往可以快速进入状态.

4) 记录,对比和改进

记录每天完成多少个番茄,通过对比自己的计划,有助于改进.

5) 预估

我们常常被要求预估完成某项任务的时间.通常而言,误差很大.通过不断预估完成某件事需要的番茄钟,有助于我们培养自己的预估能力.

6) 对抗拖延

拖延的原因无外乎:

1. 追求完美,对自己期望很高.
2. 害怕失败
3. 被强迫要求完成某项任务.

无论怎样,番茄钟仅仅要求你,开始一个钟并全身心投入.

7) 简单

3.方法

下面我们来介绍下,番茄钟的实践方法:

3.1 列清单

清单包括:活动清单和今日待办清单.这里我使用了GTD工具—doit.im,详情参见我的上一篇博客.

3.2 跟踪

跟踪是在三种状态间切换:

3.2.1. 选择

此时应当保持洞察力,根据要事第一原则,选择出需要完成的任务.

3.2.2. 工作

在一个番茄钟的时间内(通常是25min),专注于完成任务,尽量心无旁骛.

3.2.3. 休息

每完成一个番茄钟,让自己稍微休息一会(通常是5min),站起来伸个懒腰,扭扭脖子,清空大脑.有助于清除前后向干扰.

每完成四个番茄钟,让自己稍微多休息一会(通常15min左右).上个洗手间,倒杯水.有条件的话,可以试试短时间的冥想.这里推荐一个网站

3.3 记录/对比/改进

根据自己一天的记录,来改进自己的工作.

吾日三省吾身

4. 意外

上面首先介绍了最简单的使用场景.下面我们来看看各种意外情况.

世间不如意之事,十之八九.

4.1 时间剩余

可能某件事做完了,但是一个番茄钟还没有到.此时推荐的做法是过度学习,简单来说,就是接着复习刚才学习的内容.

4.2 中断

更常见的问题是被打断.在我们需要切换工作记忆时,很明显会降低工作效率.如果频繁切换更是不堪设想.参考文章

中断可以分为内部和外部两种:

4.2.1. 内部

在工作学习的时候,脑子里面往往有很多念头.一会想喝水,一会想看微信.这个时候不要排斥自己的想法,先记录下来,然后继续番茄钟,等结束之后,再来集中处理.

如果有doit.im的话,可以先放到收集箱.

4.2.2. 外部

与内部中断不同的是,如果是外部中断,也就是你的同事同学过来打断你,这往往带有一定的交互性,可能是闲聊,可能是请求帮助,也可能是急事.

这时处理方法分为四步:

1)告知

告知对方,我有事,正在忙

2)协商

与对方协商,延后给予答复

3)计划

将这件事记录下来,并安排时间处理

4)答复

及时给予答复,这样下次你要求延后答复,对方就会很放心.

4.3 原子性

任何时候,番茄钟都是原子性的,不能被分割使用.不要把零碎的时间凑成一个番茄钟.

4.4 变化

穷则变,变则通,通则久.

番茄工作法也仅仅是一种工具,一种工作方法.在掌握了以后完全可以根据自己的实际情况进行调整.但我还是建议先按照25min/5min/15min的间隔方式,使用两周以上.等自己完全掌握了,再适当调整.

5. 软件

我们处在这个信息时代,真的是很幸福.现在有一款软件—pomotodo

非常优秀的一款番茄工作法软件,包括移动端,网页版客户端,各种统计,计划,回顾功能齐全.推荐尝试.

6. 尾记

对我而言,GTD主要解决的是宏观上的时间把控,比如今天做什么事. 番茄工作法针对的是微观上的时间把控,怎么将事情集中精力快速完成.

两者结合使用,药效更好更持久.有兴趣的同学不妨抱着试一试的态度,先用两个疗程.